株式会社サン・プランナー沼津オフィス

役員秘書【正社員】

掲載期間 20年10月30日〜20年11月13日

東京都港区北青山  東京メトロ銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩3分

年収500万円~700万円 経験により優遇

  • 駅チカ・駅ナカ
  • 交通費支給
  • 語学力を活かす
  • 経験者歓迎

注目ポイント

秘書業務未経験の方でもポテンシャル採用の可能性大いにあり!

担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、
担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。


お仕事内容

【具体的な業務】
〈秘書業務〉
事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。
・スケジュール管理:顧客訪問や社外、社内複数部署アポイント調整
※SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用
・来客対応、会議セッティング
※Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成
※PowerPoint、Googleスライドを利用(アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)

〈部門アシスタント業務〉
他部門や事業部内メンバーと協業して、業務に当たっていただきます。
・事業部内調整業務:1on1ミーティングの調整、部会の取り仕切りなど
・事業部内総務関連業務:各種学会への出張対応など
・入退社対応:正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む
・業務委託先契約、各種購買管理

【ポジションについて】
頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

給与
想定年収 500万~700万円
※経験、能力などに応じて個別に決定します。
※時短勤務の場合は、年収条件が異なります。

<年収内訳>
年収651万の場合:月額465,000円(基本月給338,000円+時間外手当127,000円)
※時間外労働の有無に関わらず、月45時間相当分の時間外手当を支給します(45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給)
---------------------------
昇給:年1回(6月)、賞与:年2回(1月・7月)、交通費全額支給
勤務地東京都港区北青山 
地図WEB面接にて対応させて頂きます
勤務期間正社員 長期
勤務時間09:30~18:00
待遇各種社会保険完備、社員持株会

【社内制度】
Know Me(異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度)


近隣住宅補助制度/3万円:最寄り駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、家賃にかかる費用の一部が補助

在宅勤務制度:自宅で集中して業務を進める方が生産性や効率を上げられる場合に、1日単位で自宅勤務を選択できる

出勤日振替制度:平日の出勤日を土日に振り替えることができる

保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる

育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる
応募資格〈経験・スキル〉
・就業経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・基本的なパソコンスキル、ビジネスマナー

〈その他〉
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・業務に対するスピード感がある方
・協調性がある方
・主体的に働く能力、セルフスターターである方
・英語を使う業務に抵抗がない方



歓迎/尚可

・取締役以上の秘書経験
・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日本語からの英訳など)
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる方

応募情報

応募方法ここまでお読みいただきましてありがとうございます。
当社にご興味をお持ちいただけた方は以下の「応募する」ボタンから必要事項をご入力の上、送信お願いいたします。

電話受付時間(8:00~19:00)土日祝も歓迎
WEB応募(24時間受付中)

◎電話でのご応募、お問合せも受け付けております。
※ご希望のお仕事の申し込み番号を言っていただけるとスムーズに対応できます。

【コロナウィルス感染拡大に伴って】
大変申し訳ございませんが、2週間以内に海外へ渡航された方で
37.5°以上の発熱者について弊社オフィスに御こし頂いての対面面接は
ご遠慮させて頂いております。

※WEB面接は実施可能ですが、企業様見学などは帰国された
日から2週間後となります。
コロナウィルス感染拡大防止の為、何卒ご了承願います。
応募先株式会社サン・プランナー沼津オフィス
電話番号0120-44-5020
担当水口

条件検索

閉じる

開く

キーワード

エリア

    • 青森県1件
    • 岩手県1件
    • 千葉県1件
      • その他千葉県1件
    • 東京都46件
      • 23区43件
      • その他東京都3件
    • 神奈川県6件
      • 横浜市3件
      • 相模原市2件
      • その他神奈川県1件
    • 静岡県180件
      • 静岡市13件
      • その他静岡県167件
    • 愛知県5件
      • 名古屋市4件
      • その他愛知県1件
    • 大阪府7件
      • 大阪市7件
    • 兵庫県1件
      • その他兵庫県1件
    • 広島県1件
      • 広島市1件
    • 徳島県1件
    • 香川県2件
    • 愛媛県1件
    • 福岡県3件
      • 福岡市3件
    • 長崎県1件
    • 宮崎県2件
    • 鹿児島県1件
    • 沖縄県1件

    勤務時間

      勤務日数

        メリット