株式会社サン・プランナー

お仕事内容

【仕事番号：RCA3062】

◇クライアントオフィス管理（総務庶務業務）◇
ポジションの概要
勤務地：当社クライアントの都内本社オフィス
当社の体制：11名＋派遣社員数名
レポート先：複数クライアントを管理するエリアジェネラルマネジャー


業務内容及び責任範囲
・会議室管理(備品チェック、会議室の整理整頓)
・備品管理(文具、ドリンク、その他消耗品)
・名刺発注
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・鍵の貸出管理(ロッカー、キャビネット、会議室など)
・ロッカー・キャビネット管理(割当、変更)
・各種カード発行、貸与・引渡し(セキュリティカード、ビジターカード、社員証等)
メール対応(郵便・宅配便・バイク便受領の記録、受領連絡、引渡し)
・各種ベンダー管理、対応(ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領)
植木、ドリンク、空気清浄機、常備薬など。
・作業立会
・ビル管理対応(管球交換、空調調整、清掃依頼など)
・各種アナウンス作成・配信、ポスター作成・貼付(日英)
・オフィス内の設備管理、オフィスインスペクション
・防災グッズのアレンジ
・座席表更新
・各種データ記録、レポート作成
・ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理
・その他、総務庶務業務


キャリアパス
・向上心、成果を残せる方はいくらでも上を目指せる環境です。



【勤務形態】固定時間制
【休日】
完全週休2日制（土日祝）※年間休日：120日

給与	月給：580,000円＋交通費
勤務地	東京都新宿区新宿6丁目27番30号
地図	勤務先企業：CBRE　CMS株式会社 地図を見る
勤務期間	無期雇用（正社員）
勤務時間	日勤（休憩：60分 / 実働：7時間30分） 9:00～17:30 ※残業なし 【休日】 土日祝休み（年間休日120日以上） 【長期休暇】 GW、年末年始
待遇	【契約期間】期間の定めなし 【受動喫煙対策】屋内原則禁煙。ただし、適用除外の場所あり 【加入保険】各種社会保険完備(加入要件を満たした方) リロクラブ 退職金 有給 慶弔休暇
応募資格	・officeのスキル (Word, Excel, PowerPoint) 【必須】 ・ファシリティマネジメントのチームリーダー経験　7年以上 【必須】 ・ファイナンス管理(予算・実績)の基本知識 【必須】